CONCEPTOS BASICOS DE ECXEL

31/enero/2012

OBJETIVO:

definir y conceptuar los aspectos básicos de ecxel 2007 

ACTIVIDAD

1 definir que es una hoja electrónica 

2 definir que es ecxel 2007

3 formas de ingresar a ecxel 2007 con mouse y con teclado 

4 buscar una imagen que visualice la ventana de ecxel 2007 con cada una de sus partes y ecxel y explicarlas

5 que diferencias hay entre word 2007 y ecxel 2007

6 desplazamiento a travez de una hoja de excel con mouse y teclado

SOLUCIÓN


1  La hoja electrónica es una hoja de cálculo que permite la manipulación de datos arreglados en filas y columnas. Las columnas están representadas por letras y las filas por números. La intersección de la columna y la fila se conoce como la celda. La dirección de la celda es la letra (o las letras) de la columna con el número de la fila. Ejemplo: la dirección de la celda que queda en la segunda fila y la cuarta columna es D2.


2 Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

3 mouse: Botón derecho del mouse en el foro de Ofimática en Foros del Web

teclado: 

• Ctrl + C: Copiar
• Ctrl + V: Pegar
• Ctrl + X: Cortar
• F2: Entrar contenido en una celda
• Ctrl + signo más/signo menos: Permite añadir filas o columnas
• Ctrl + 1: Cambiar el formato de la celda seleccionada

4 

BARRA DE ACCESO PARIDO: La barra de herramientas de acceso rápido es una barra de herramientas personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se esté mostrando. Puede agregar a esta barra botones que representen comandos y moverla a dos posibles ubicaciones.


BOTON DE OFFICE : Microsoft Office 2007 ha incorporado un botón denominado botón de Microsoft Office el cual se encuentra ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla de los programas Excel y reemplaza el menú Archivo utilizado en versiones anteriores de Office.


CUADRO DE NOMBRE: Un cuadro de texto arriba a la izquierda de la hoja que muestra la referencia de celda de la actualmente seleccionada o su nombre


CELDA ACTIVA: El lenguaje de consulta estructurado o SQL (por sus siglas en inglés structured query language) es un lenguaje declarativo de acceso 


ENCABEZADO DE FILA: Existe otra pregunta en este mismo foro ya contestada, la respuesta es
Los nombres de las columnas de Excel en cualquier versión vienen predeterminadas con letras del abecedario. (ABCD…), lo que si puedes es cambiarlas por números (1234…)

DESPLAZAMIENTO DE HOJAS: Para desplazarse entre las celdas de una hoja de cálculo, haga clic en cualquier celda o utilice las teclas de dirección. Si se desplaza a una celda, ésta se convertirá en la celda activa. Para ver un área diferente de la hoja, utilice las barras de desplazamiento.

BARRA DE ETIQUETAS:  nos permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

BANDA DE OPCIONES: Hemos comentado que la cinta es la barra más importante de Word, porque contiene todas las opciones que se pueden realizar con los documentos. Veámosla con más detalle.


5 Word es un procesador de texto y se utiliza para redactar cartas,donde también se pueden insertar tablas, hojas de cálculo,gráficos,fotos,imágenes,etc.

Excel es una planillas de cálculos que tiene varias hojas y se utiliza cuando queremos sumar,restar ,multiplicar datos numéricos,también se pueden realizar gráficos.

Fuente(s):

Microsoft office

Las diferencias más notables son:
Word
Planilla para redactar textos, cartas o documentos con la posibilidad de editar estilos de fuentes y agregar dibujos y archivos de galerías multimedia.

Excel
Hoja de cálculo que permite hacer ecuaciones aritméticas simples hasta resumenes financieros muy especializados.
word es un procesador de palabras y excel una hoja de calculo.


FORMAS DE INGRESAR A ECXEL

6 TECLADO : Se accede a las distintas hojas pulsando, de forma simultánea, las teclas Control + AvPág para acceder a la hoja siguiente, o las teclas Control + RePág para acceder a la hoja anterior.

MOUSE:Pulsando directamente en la celda de destino, utilizando las teclas con flecha, se accede a cada una de las hojas haciendo clic sobre la solapa correspondiente, situadas a la parte inferior izquierda de la pantalla. Si la solapa de la hoja que se quiere activar no está visible, se pueden utilizar los botones de desplazamiento de etiquetas, a la izquierda de las solapas de hojas, haciendo clic sobre uno de ellos . De izquierda a derecha su función es la de activar: la primera hoja, la hoja anterior, la hoja siguiente y la última hoja.